Branchespecifieke standaard kasboekmodellen

Bij Sompay hebben we duizenden zelfstandigen, winkeliers en dienstverlenende bedrijven in heel Nederland opgeleid. Een terugkerend patroon dat we zien, is dat het moeilijk is om je financiële administratie op orde te krijgen. Zonder spreadsheets kan dat een hoop gedoe opleveren. Omdat we de boekhoudbranche door en door kennen, weten we dat het niet zo moeilijk hoeft te zijn. Een standaard sjabloon Kasboek dat specifiek is voor jouw branche kan het verschil maken. We hebben jarenlange ervaring in Boekhouding en belastingen, dus we kunnen u helpen deze sjablonen aan te passen aan uw dagelijkse bedrijfsvoering. Bovendien willen we u een handig hulpmiddel bieden dat u tijd bespaart, de nauwkeurigheid verbetert en ervoor zorgt dat u aan uw verplichtingen jegens de Nederlandse belastingdienst voldoet. In deze content belichten we alle belangrijke aspecten voor uw bedrijf om uw werklast en hindernissen te verminderen. Waarom een branchespecifiek en standaard kasboek sjabloon? Een kasboek sjabloon biedt u bijvoorbeeld alleen een algemeen sjabloon – datums, transacties en bedragen – maar uw bedrijf is uniek en vereist een meer unieke aanpak. Een freelancer, boetiek of schoonmaakbedrijf hebben allemaal verschillende rapportagevereisten en daarom maken wij sjablonen die zijn afgestemd op die bedrijfsspecifieke rapportagebehoeften. Door uw kasboek branchespecifiek te maken, helpen wij u: ●Alleen de zaken bij te houden die voor uw bedrijf van belang zijn. ●Overbodige velden te verwijderen. ●Te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. ●Ruwe gegevens om te zetten in inzichten die betere zakelijke beslissingen ondersteunen. Freelancers (ZZP'ers): eenvoudig klanten en projecten bijhouden SomPay begrijpt dat freelancers vaak met meerdere klanten en projecten tegelijkertijd bezig zijn, wat behoorlijk verwarrend kan zijn. In onze op maat gemaakte kasboek-sjablonen voor freelancers hebben we extra kolommen toegevoegd voor Factuurnummer, Vervaldatum, klantnaam en Onkosten categorie. Een van onze freelance klanten, een ontwerper, gebruikt bijvoorbeeld hun kasboek-sjabloon. Hij houdt nu zijn terugkerende softwareabonnementen, reiskosten en inkomsten uit klantprojecten bij in één kasboek. Zo kan hij achterstallige betalingen gemakkelijker op tijd opvolgen en zijn BTW-aangifte voorbereiden zonder door talloze facturen te moeten bladeren om verkopen te vinden, of zich in één kwartaal te haasten om klanten te factureren voor verkopen die hij heeft gedaan. Detailhandel: omgaan met grote verkoopvolumes Detailhandel is anders, omdat detailhandel in een andere tijdschaal bestaat en in één week honderden tot duizenden transacties verwerkt. Onze kasboek-sjablonen voor detailhandel houden het volgende bij: ●Omzet en totale omzet per dag en betaalmethode (contant, kaart, online). ●Aankopen bij leveranciers worden gebruikt om de kosten van verkochte goederen te berekenen. ●Seizoensgebonden verkooptrends voor het retourneren van voorraad en het inkopen van nieuwe voorraad die voldoet aan bepaalde verkoopprijzen en aansluit bij hun marketing. Een boetiek die onze standaard sjabloon kasboek gebruikt, kan een grafiek maken van de best verkochte productcategorieën en de drukste maanden. Ze kunnen artikelen nauwkeurig op voorraad houden om de verkoop te stimuleren en tegelijkertijd voorkomen dat ze te veel voorraad inkopen. Dienstverlenende bedrijven: inkomsten koppelen aan activiteiten Voor dienstverleners, zoals schoonheidssalons en schoonmaakbedrijven, maken we kasboek-sjablonen die inkomsten koppelen aan klanten en diensten. We hebben meestal een kolom voor namen en de dienst die ze hebben gekregen, evenals een terugkerend schema, en we houden hun uitgaven bij. Een van de saloneigenaren met wie we momenteel samenwerken, houdt de inkomsten uit diensten en de verkoop van producten bij, zodat ze kunnen zien op welke diensten ze winst maken. Zo kunnen ze promoties beter plannen, hun personeel beter aansturen en hun omzet verhogen. Hoe maken we het u gemakkelijk? Wanneer we een kasboek-sjabloon voor u ontwerpen en maken, doen we het volgende: ●We passen het aan uw werkwijze en uw branche aan. ●Zorgen we ervoor dat het voldoet aan het formaat van het Nederlandse belastingstelsel. ●We kunnen het, waar nodig, koppelen aan digitale boekhoudtools. ●We helpen u om een nauwkeurige en overzichtelijke administratie bij te houden, zodat u uw belastingaangifte kunt doen. Laatste woord Het standaard sjabloon kasboek is voor ons zoveel meer dan een spreadsheet – het is het begin van inzicht en bewustwording van hoe uw financiën eruitzien. Door dit sjabloon aan te passen aan uw bedrijf, helpen we u slim te werken, aan de regels te blijven voldoen en u te concentreren op de groei van uw bedrijf in plaats van alleen maar papierwerk te verrichten. Of u nu freelancer, detailhandelaar of dienstverlener bent, wij helpen u de boekhouding eenvoudig, nauwkeurig, pijnloos en effectief te maken. We maken een kasboekensysteem dat bij u past, zodat uw bedrijf soepel draait en uw cijfers altijd kloppen.